Beettach dla Word – Centrum pomocy

Instalacja

Stronę wtyczki w Microsoft Marketplace znajdziesz tutaj. Wtyczkę możesz zainstalować z menu Dodatki bezpośrednio w Microsoft Word (wyszukaj “Beettach dla Word”) lub klikając ten link.

Jak korzystać z Beettach for Word?

Aby rozpocząć pracę z wtyczką, przejdź do zakładki Beettach na górnym pasku narzędziowym. W tym miejscu dostępne są następujące opcje pogrupowane w dwie sekcje:

• Załączniki
  • Panel boczny – otwiera panel boczny
  • Autowykrywanie – umożliwia automatyczne wykrycie załączników w całym dokumencie lub zaznaczonym fragmencie tekstu
• Wstawianie
  • Załącznik – oznacz fragment tekstu jako załącznik rozpoznawany przez wtyczkę,
  • Odnośnik – wstaw odnośnik do załącznika zarejestrowanego przez opcję powyżej,
  • Lista – wstaw listę numerowaną z nazwami wszystkich załączników,
  • Petitum – wstaw listę lub tabelę z dowodami do petitum pisma.

Opcje Załącznik i Odnośnik dostępne są również w menu dostępnym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na treść dokumentu.

Panel boczny

Panel boczny podzielony jest na trzy zakładki:

• Załączniki,
• Ustawienia,
• Informacje.

Załączniki

Z tego poziomu możesz:

• przeglądać listę załączników,
• przechodzić pomiędzy wszystkimi załącznikami lub wystąpieniami konkretnego załącznika w tekście,
• wstawić odnośnik do załącznika,
• przejrzeć warianty treści dla danego załącznika.

Klikając przycisk “Edytuj” nad listą załączników, otworzysz okno, które umożliwi Ci zmianę nazwy, kolejności lub dodanie nowego załącznika. Tutaj możesz też odznaczyć załączniki, które nie są dowodami, wtedy nie trafią one do petitum.

Ustawienia

Tutaj możliwe jest skonfigurowanie tekstu, który ma się pokazywać przed numerem załącznika. Domyślnie jest to fraza “załącznik nr ”, ale możesz ją zmienić np. na “see attachment no.”, jeżeli pracujesz na dokumencie w języku angielskim. Frazę możesz zmienić na poziomie dokumentu lub wtyczki, wtedy w kolejnych plikach automatycznie doda się nowa, zmieniona treść.

W ustawieniach można włączyć również szybkie dodawanie załączników i odnośników do nich. Dzięki temu wpisując “/zal Faktura nr 1/2026” i klikając Enter, możesz dodać załącznik do listy bez klikania przycisków w górnym panelu.

Praca z załącznikami przy pisaniu pisma

Jeżeli piszesz pismo, najprościej budować listę załączników razem z jego treścią. W tym celu korzystaj z opcji dostępnych w górnym pasku narzędziowym i panelu bocznym lub szybkich komend konfigurowalnych w ustawieniach.

Przy dodawaniu odnośnika poprzez opcję w górnym pasku narzędziowym, masz możliwość zaznaczenia opcji, żeby zaznaczony przez Ciebie tekst nie został zmieniony przez wtyczkę. Opcja jest przydatna, kiedy w konkretnym miejscu chcesz odwołać się bardziej szczegółowo do treści załącznika.

Edycja załączników z poziomu okna dostępnego w panelu bocznym zmienia wszystkie oznaczone przez Ciebie załączniki w tekście, poza tymi wystąpieniami, których tekst został przez Ciebie zablokowany. W takich przypadkach zmieni się tylko numer załącznika, w pozostałych sytuacjach zaktualizowana zostanie też nazwa.

Autowykrywanie załączników

Jeżeli dodajesz numery załączników w piśmie przygotowanym przez inne osoby, ta opcja jest dla Ciebie. Aby wykryć załączniki w całym dokumencie, upewnij się, że nie masz zaznaczonego żadnego tekstu i wybierz opcję “Autowykrywanie”. Wtyczka wykryje tekst kończący się frazą “załącznik nr”, ale możesz ją dostosować do swoich potrzeb. Załączniki domyślnie są ułożone według pierwszego wystąpienia w tekście.

Okno autowykrywania daje duże możliwości poprawy wyniku automatycznego wyszukiwania. Możesz przenosić dopasowany tekst między załącznikami, wydzielać go do osobnego załącznika lub usuwać treść, która została dopasowana, ale nie jest załącznikiem.

Wszystkie załączniki są w panelu bocznym – co dalej?

Dodaj listę załączników na koniec pisma klikając “Lista” na górnym pasku.

Jeżeli potrzebujesz wstawić listę lub tabelę dowodową do petitum, wybierz opcję “Petitum”.